第58回日本SF大会の参加方法を説明します。

第58回日本SF大会には、参加申込フォームを入力・送信し、参加費を支払っていただくことで参加可能となります。

参加申し込み

参加申し込みは、以下のボタンをクリックしてメールアドレスをご登録ください。折返し、申し込み用のURLをメールしますので、そちらにアクセスしてお申込みください。

※ 携帯電話(スマートフォン)で、迷惑メールフィルタを使用されている方は、ドメイン名 scicon.jp からの受信を許可するように設定してください。



【登録に関しまして】

上の参加申込アイコンをクリック

必要事項を記入致しますと自動的に「参加申し込みを継続しますか」のメールが数分でお客様記入のメールアドレスに返信されます。

ページ内記載のアクセスをクリックしますと申込みの詳細画面及び登録番号が確認出来ます。

その後、数分で登録完了通知のメールが届きます。

この登録完了通知メール内で、登録費用の支払い方法及び支払先等が確認出来ます。

※初期登録から登録完了まで通常10分前後程で手続きが出来ますので、誠に恐縮ですが少しお時間の頂けます時に、始めからの再登録をお願いいたします。


申込み完了後、参加者の皆様宛の確認メールを送ります。このメールで参加者一人一人に個別の登録番号をお知らせします。以降、登録データの変更などに必要ですので、この登録番号は確実に保存してください。


登録内容は、ネット上で確認できます。転居・メールアドレス変更時などは、速やかに登録内容をお伝えいただくようお願いします。

登録内容変更をご希望の方は、お問い合わせフォームから、登録番号、氏名、住所、変更要望の旨を添えて、ご連絡下さい。


プログレスレポート(事前情報紙)はPDF形式で公式サイトに掲載し、登録済の方には、最新号発行を、メールでお知らせします。

星雲賞の参考候補作リストと実施要綱は、大会を開催する2019年の4月ごろ、登録済の方全員にメールでPDFをお送りします。リストをご参考に、ネットでの投票をお願いします。


ネットアクセスができない環境におられる方のプログレスレポート及び星雲賞参考候補作リストと実施要綱には、紙ベースで対応いたしますので、申込書にその旨ご記入ください。(追加で手数料が必要です。)


大会を開催する2019年の7月前半に、参加証(名札)など、当日必要になる書類や事前に知っておいていただきたい事などを、大会実行委員会から郵送します。当日は、必ずこの書類(参加証・参加確認票・等)をお持ちください


当日、参加確認票と引き換えにスーベニアセット(当日配布物)をお渡しします。このセットの中には首掛け紐付きの参加証入れ(名札ケース)が入っていますので、参加証を入れて、会場では常に見えるように身につけてください。


当日お越しになれなかった方や、登録参加でそもそも来場しない予定だった方には、大会終了後、スーベニアセットを郵送します。


大会の会計が全てまとまった後、記録をまとめ、アフターレポートを公式サイトに掲載します。プログレスレポートと同様に、参加者の皆さまには発行をメールでお知らせします。


ネットが使えない環境におられる方は、下記連絡先に、宛先を書き込み120円切手を貼った返信用の長3封筒を同封して、手書申し込み用紙をご請求ください。

毎年、誤字や入力時の写し損じ等の修正で、参加者・実行委員会双方に作業や時間ロスが発生します。ネットの使える方の手書申込み用紙の利用はご遠慮ください。

送付先住所:〒339-0072 埼玉県さいたま市岩槻区古ヶ場2-2-1 第58回日本SF大会 実行委員会 「参加申込書発送希望」


参加区分と参加費

参加費は、大会会期中の2日間の参加費用です。


【成年参加者】は、大会期間の始まる2019年7月27日現在で20歳以上の大人の参加者です。

【未成年参加者】は、大会期間の始まる2019年7月27日現在で義務教育を終えた未成年の方です。

【未就学児】は、親である参加者に連れられて来られる、大会期間の始まる2019年7月27日現在小学校入学前の小さなお子さん達ですが、この年齢層はまだ自分からにSF大会を楽しむ訳ではないだろうということで、無償とします。参加登録は必要です。

なお年齢は、大会開幕の2019年7月27日現在の年齢とさせていただきます。


【登録参加者】は、大会当日、会場には入れませんが、星雲賞の投票や大会開催後にスーベニアセットを郵送で受け取る権利を得られます。

現地への来場はどうしても無理だが、星雲賞だけは投票したい方、当日の資料等が欲しい方、まだ予定が立たず、大会に足を運べるかどうかわからないが、情報だけは手に入るようにしておきたい方、今の所お金がないが、この機会に申し込みだけしておきたい方など向きです。登録参加から一般参加等への変更は、大会に申請し、差額を支払うことで可能です。


身体障碍等があり、あらかじめ実行委員会に通知しておいた方が良い場合は、参加申込時に、「障碍有」チェックボックスのチェックと、自由欄に障碍の種類や、実行委員会に対応して欲しい事を書き込んで下さい。エレベーターの優先使用などができるように、できる限り取りはからいます。

ただし、大会実行委員会は、直接、障碍を持つ参加者の方に寄り添う介助を行えません。そのため、障碍をお持ちの方は、介助のために、同じ参加者の中から【介助参加者】として一名を指定していただくか、または専属の【専任ヘルパー】をお連れいただけるようにいたします。

【専任ヘルパー】は参加者の介助のために一緒に参加者ゾーンに入りますので、介助を希望する参加者と相互に登録はしていただきますが参加者ではありません。名札はありますが、星雲賞・暗黒星雲賞その他、投票企画への参加やスーベニア等の配布物もありません。その代わり参加費は頂戴いたしません。

【介助参加者】は障碍のある参加者の介助もする参加者です。星雲賞の投票やスーベニアの入手など、通常の参加者としての権利を持ちます。とはいえ、実行委員会では手の回らない、障碍を持つ参加者の介助を行なっていただくので、参加費を一定額減額させていただきます。


参加費支払い方法

支払い方法は、「銀行振込」「郵便振替」「クレジットカード決済」があります。

「郵便振替」

ゆうちょ銀行
口座記号番号:00270-1-139241
口座名称:第58回日本SF大会実行委員会
(ダイゴジュウハチカイニホンエスエフタイカイジッコウイ)

「銀行振込」

埼玉縣信用金庫 岩槻支店
金融機関コード 1250
店番 018
普通 口座番号 1905691
口座名  第58回日本SF大会実行委員会
(ダイゴジュウハチカイニホンエスエフタイカイジッコウイインカイ)

参加申込締切および当日参加費

大会事前申し込みは開催17日前の2019年7月10日に締め切ります。以降は当日参加でお願いします。

当日参加費は、一般参加者 17,000円 介助参加者 15,000円 未成年参加者・小・中学生は事前申込と同額の予定です。なお、星雲賞の投票はできません。


参加区分の変更について

登録参加者から一般参加者への参加区分変更が可能です。既にお支払いいただいた金額を参加費から差し引いた金額を追加費用としてお支払いいただき変更完了となります。

お問い合わせフォームにて、参加区分変更を承ります。


  変更区分 追加費用
 

登録参加から

一般参加者(成年)

13,000円
 

登録参加から

一般参加者(高校未成年)

2,000円
 

登録参加から

介助参加者

11,000円


キャンセルについて

都合により当日参加できない場合は、お支払いいただいた参加費から4,000円のキャンセル料(登録参加料+事務手数料)を差し引いた金額を返金させていただきます。

キャンセル希望の方は、お問い合わせフォームから、登録番号、氏名、住所、キャンセル希望の旨を添えて、ご連絡下さい。

お問い合わせフォームにて、キャンセルを承ります。

  キャンセル時返金額一覧
  参加区分 返金額
  一般参加者(成年) 11,000円
 

一般参加者

(高校未成年)

返金なし
 

一般参加者

(小中学生)

返金なし
  介助参加者 9,000円
  登録参加者 返金なし


【登録に関しまして】

上の参加申込アイコンをクリック

必要事項を記入致しますと自動的に「参加申し込みを継続しますか」のメールが数分でお客様記入のメールアドレスに返信されます。

ページ内記載のアクセスをクリックしますと申込みの詳細画面及び登録番号が確認出来ます。

その後、数分で登録完了通知のメールが届きます。

この登録完了通知メール内で、登録費用の支払い方法及び支払先等が確認出来ます。

※初期登録から登録完了まで通常10分前後程で手続きが出来ますので、誠に恐縮ですが少しお時間の頂けます時に、始めからの再登録をお願いいたします。

※ 携帯電話(スマートフォン)で、迷惑メールフィルタを使用されている方は、ドメイン名 scicon.jp からの受信を許可するように設定してください。


第58回日本SF大会 彩こん ( さいこん ) の参加申込案内書です。

A4サイズ4ページ。ファイル形式PDF、ファイルサイズ約2MB

印刷、配布自由です。ただし、二次使用はご遠慮ください。

イラスト:大井昌和(C)第58回日本SF大会実行委員会