展示スペースへの出展について

「彩こん」では、参加者が自由に使える展示スペースを設置します。テーマは自由です。

「ポスターセッション」「壁新聞」、名前はいろいろありますが、壁と机を使って遊んでください!

自分で描きためたイラストでもOK、同人誌の概要を展示して、その同人誌をその場で頒布するのもOK、

分科会で発表するほどのものではないけど、みんなに見てもらいたい、知ってもらいたいこと、壁に貼りましょう。

興味を持った参加者がその場に集まれば、その場が”ライブ感ある”分科会となり、協力者と出会えたりするなど、あなたの活動で多くの交流が生まれるかもしれません。

皆様のご応募お待ちしています。

なお、スペース数は、24スペースしかありません。数に限りがありますので、お早めにご応募ください。


展示の要綱

  • 展示スペースの出展は、「彩こん」参加者であれば、誰でも無料で出展できます。

  • 分科会プログラムで発表、講演する程ではないけど、SF大会参加者に見てもらいたいこと、広く知ってもらいたいこと、研究発表などなど、ご自由にお使いください。

  • 場所は、ソニックシティ地下1Fの展示場1です。

  • 申し込みスペースは、お一人1スペースまでとさせていただきます。

  • スペースは2日間通しでのご用意です。

  • 1ブースにつき、長机1本(幅180cm×奥行45cm×高さ70cm)、椅子1脚、展示パネル(幅90cm×2枚、高さ2.1m、厚3cm 掲示スペース180cm×140cm)を用意いたします。

  • なお、展示パネルは画鋲は可ですが、強粘着テープは不可です。

  • 吊り下げ金具が必要な場合は、1本500円で承ります。ただし在庫に限りがありますので、お早めにお申し付けください。

  • 電気は有料(2000円 当日精算)で、1スペースに2口コンセント500Wです。事前申込制で当日の追加はお受けできません。

  • また、500Wを超える場合や、200V電源の場合は、別途ご相談させて頂きます。

  • 展示スペースは24スペースです。応募がスペース数に到達した時点で募集締切となりますので、お早目に申し込みください。

  • 展示スペースの申込は、下記の「展示スペース出展申し込みフォーム」に必要事項を記載し送信してください。後日、担当者よりご連絡差し上げます。

  • 搬入方法は、出展者ご自身による搬入と、指定の宅配便業者による搬入が可能となるよう準備中です。詳細が決まりましたら、出展者へ個別ご連絡いたします。


注意禁止事項

  • 法律・条令等に反した物品の展示・領布は禁止致します。

  • 権利許諾を受けていない作品、既存の著作物の複製、登録商標を無断使用したもの、権利者から無断使用を差し止められている作品のパロディ、肖像権や人権を侵害する恐れのある物品の展示・領布は禁止します。

  • 成人向け表現を含む頒布物につきましては、会場等の要請によって頒布を差し控えていただきます。ご理解をお願いします。

  • 食品類(菓子・飲料・茶葉等)は市販の商品の無償領布以外を禁止します。

  • スペース内にて握手会・サイン会・実演領布等、場所を占有するサービスやパフォーマンスをお考えの場合は事前に内容を実行員会にご相談下さい。

  • 展示・領布物の管理保管は出展者でお願い致します。紛失破損等に実行委員会は責任を持ちません。


その他禁止事項

  • 近隣スペースの迷惑となる展示・領布行為

  • 机を傷つけたり倒壊する恐れのある展示方法

  • 会場内の備品を汚したり破損するような行為

  • 動物・危険物の持ち込み

  • その他実行員会が危険・迷惑と判断する行為

  • 上記の行為を発見した場合、また実行員会の指示に従わない場合は即時の参加中止、および次回以降の参加をお断りする場合があります。



「展示スペース出展申請フォーム」が開きます。